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  职场三十六变
作者:向阳生涯 来源: 中国职业规划师协会 发布时间:[ 2012/12/13 ]  点击次数:1662 次 【打印本页】 【关闭窗口
现在,你拿到了offer了,其实你还没有真正地入职。在入职之前还需要做的事情包括确认薪酬、职位级别、到岗的日期、劳动合同的年限,同时向你原来的单位提出辞呈,办理离职手续。
 
    入职第一步
 
    入职前的问题
 
  现在,你拿到了offer了,其实你还没有真正地入职。在入职之前还需要做的事情包括确认薪酬、职位级别、到岗的日期、劳动合同的年限,同时向你原来的单位提出辞呈,办理离职手续。
 
 
  妥善保存offer
 
  正式的offer包括两种:一种类似于准劳动合同,注明了职位、级别、薪酬、工作地点、工作内容和业绩标准,是高度规范的准契约,高级人才最好要求这类的offer,以便用人方毁约后维护自己的利益;一种类似于入职通知,告诉你单位决定录用你,请你于什么时间前报到,职位保留至什么日期,其他一概不谈。这种一般适用于普通员工,对于用人单位违约也是可以申请补偿的。所以,无论是什么类型的offer,都应当妥善保存,直到正式报到才可以交还公司。
 
  确认薪酬
 
  薪酬当然是重要的,只不过它不是工作所获得的全部。当你即将入职的时候,一定要再次确认薪酬和福利。一般国有企业的薪酬会按照既定的规章制度去核定,问与不问,问题不是特别大。外资企业一人一薪、一职一薪,一定要确认清楚。在面对几份工作时,是否以薪酬来取舍,要根据个人情况确定,如果你的经济条件允许你在一定区间选择相对低的薪酬而保持生活水平不会下降或下降不多,那么可以关注其他的东西,比如培训机会、晋升机会、发展舞台等。如果薪酬不能满足你正常生活的需要,那你需要慎重考虑。
 
  确认职位名称、级别,及劳动合同的期限、试用期
 
  职位名称和级别、劳动合同的期限和试用期也要再次确认,中国的劳动力市场还不是特别规范,经常发生面试的时候承诺的职位级别和入职时的实际职位级别不一致的情形。也有的在试用期内就解除了合同,使应聘者利益受到很大伤害。
 
  处理好新旧单位的交接
 
  如果是“跳槽”的人士,应当在拿到正式offer后向原单位提出离职。和新单位说需要两周左右时间离职,以便交接工作。这是表示对原单位的尊重,同时也是向新单位表明自己是一个对单位、对工作负责任的人。如果是应届毕业生,应当尽快去单位实习,以便能够更早地融入环境,熟悉工作。
 
  熟悉新工作
 
  进入新职位后首先要通过网站、内部报刊、年报等进一步熟悉单位,包括单位的文化与价值观、历史沿革、组织结构、业务范围、产品与经营方式、办公环境以及合作伙伴、竞争对手等,特别是关于人力资源管理方面的规章制度和需要员工执行的有关人力资源管理程序。这样做一方面能够很快地了解和适应公司的文化和管理,明白自己应当按照什么样的理念和程序来工作,另一方面也便于严格遵循公司的制度,避免犯错误,同时维护自己的合法权益,享受公司规定的权利。
 
  在与外界交往的时候,要自觉地维护公司的形象,积极地宣传公司良好的方面,具有良好认同感的员工是任何一家公司都需要的。
 
  要熟悉自己的工作内容,包括汇报线,与相关部门的沟通方式(比如电子邮件的形式是否作为正式的沟通形式),自己的工作职责、权限、流程、需要达到的工作标准等,尽快进入工作角色,出色地履行自己的职责,赢得大家的赞许和瞩目。
 
  融入新团队
 
  进入单位的第一阶段要多观察,少说话,判断和发现领导者、团队的真实价值观、行为方式,以及非正式的组织结构究竟是什么。
 
  加入一个新单位一定会面临融入团队、与团队成员合作的问题。具体而言,包括对上司的适应和与同事的融合。谋取“天时、地利、人和”是我们发展职业的前提条件,其中“人和”是最重要的要素,有了“人和”可以克服“天时、地利”方面的不利因素,甚至可以将不利因素转化为正面的因素。
 
  了解单位的显规则和潜规则
 
  谋取“人和”的第一步是注意观察团队,分析单位、团队的显规则和潜规则。单位的文化和价值观是显规则,但是在不同的团队都会存在亚文化、亚价值观圈子,在团队成员之间会有一些潜规则,甚至包括穿衣吃饭都会有讲究。如果我们不注意观察,说话得罪了人,穿衣服出了格,就会成为团队的异类,死得很惨都不知道是怎么回事。比如有的领导貌似为人公正,其实对个别成员总是有所偏好,所以对其他人谈严明纪律都可以,但是碰到这些特殊保护对象就要注意方式方法;有的领导总是提倡讲真话,特别是鼓励年轻人讲真话,新同事很容易热血沸腾,随便“放炮”,结果变成了“引蛇出洞”、“杀鸡骇猴”的时候新来的同事便成了警世的靶子;有的单位帮派林立,表面却是一团和气,站队成为非常重要的步骤,如果你要继续留在这里就必须弄清楚应该跟随谁更加合适;有的单位总是大胆使用年轻人,在困难的时候优先起用年轻人或者新来的员工,但是改革出现了危机的时候,首先牺牲的就是新人,如果总是充当“炮灰”,我们心里也绝不会舒服。
 
  处理好与领导的关系
 
  不同的领导需要我们不同的处理方式。领导对我们而言是最重要的——不管这个单位的文化和价值观如何。如果我们的领导不能体现单位的文化和价值观,那么它们对于我们而言都是墙上画饼而已,对于我们个人而言没有任何实际意义。也无论这个单位的薪酬水平如何,如果我们的直接老板不能欣赏我们,那么我们未必能够享受到为人所羡慕的薪酬水平。
 
 如果在入职之前我们就知道我们的老板是谁,那么这也应当是影响我们选择一份工作的重要因素。
 
  通过对人们成长经历的研究表明,上司可以分为如下几类,不同类别的上司对待你的态度会不同,需要不同的合作方式。如果你是年轻人,一般而言,遇到一个中年以上的女上司(慈眉善目的老太太)、即将退休的男上司(高风亮节的“老革命”)、年轻有为而且自信 
的男上司,都是非常幸运的。第一类的女上司会把你当自己的子女一样看待,如果你能够理解这一点,并且表现出对她们的足够尊重,就会谋得很好的“人和”。第二类的上司因为即将退休,特别愿意培养年轻人,以便将来退休了可以赢得尊重,有个回来走动的机会。第三类的上司正处于事业的上升阶段,需要培养一些自己得力的助手,这些都是应当珍惜的机会。前提是,你是个能干的、可以培养的对象。
 
  要避免遇到处于人生危机之中的中年女上司、年轻气盛的男上司、比你看上去还年轻的“小上司”。有一批学历较低、资历较深、人到中年的女上司,因为工作勤勤恳恳,在单位小心翼翼,被提拔到领导岗位上,现在面临年轻一代的竞争压力,对年轻的新同事一般会警惕万分,生怕被他们取而代之。加之即将处于更年期,各方面情绪都不是很理想,这样的女性上司对于年轻漂亮的女职员、锋芒毕露的男性新职员都容易充当“职场杀手”。年轻气盛的男上司提拔快,事业发展顺利,自身很优秀,对人的要求也很高,如果新职员不够优秀,很难得到他们的认同,经常受批评是免不了的,甚至被弃之如敝履。比你还年轻的上司,往往因为资质优秀被快速提拔,但是对于比他们年长的人都会在尊重的同时施以威信,因为我们常常会产生轻视他们的念头,以为他们的社会经验、处理问题的能力不如我们老道。其实不然,少年得志,必有过人之处,不可小觑。
 
  总之,无论如何,要学会尊重老板,尊重老板的价值观、行为方式以及兴趣爱好。要做一个对老板有价值的人,对老板完成业绩、职业发展要推波助澜,不要形成对老板的威胁,必要的时候还要有点和老板共同的兴趣爱好,以便有更多的共同语言,千万不要使老板认为你可有可无。
 
  处理好同事关系
 
  与同事的关系也是非常重要的,我们在今后的工作中经常需要与大家合作。所谓“合作愉快”,不仅仅是预祝我们合作的过程要愉快,其实也蕴涵着一层深意,即只有合作才能愉快,不合作是不会愉快的。所以首先要表明我们的态度并以实际行动表明我们是愿意为了工作而与任何同事合作的。从第一天起,我们就要对同事需要我们合作的事情按照职责范围进行尽可能的合作,建立起大家对你的依赖,使你成为被需要的人,而不是被“选择性”需要的人。
 
  要积极参与团队组织的各类集体活动——不是小集体活动,和大家建立良好的人际关系,以便大家能够尽快了解你,增加对你的信任感,消除对你的隔膜。建立非正式的关系对于我们的职业发展是有益的。但是无论是在工作时还是工作之余,都要对同事一视同仁,避免亲疏有别,把自己划入某个小圈子。
 
  女性同事集中的地方,男性同事易受到欢迎,男性同事集中的地方,女性易受到欢迎。但是一定要维持关系的平衡。所以,女性就业对女性集中,特别是女强人集中的地方要注意回避,男性也要尽可能选择女性集中,特别是中年以上女性集中的团队,这样往往会收到事半功倍的效果。
 
  做个贡献者
 
  年轻人的进取心很强,无论是应届毕业生,还是跳槽的年轻高级管理人才,到了一个新的单位总是想尽快建功立业。或者带着书本上学来的尽善尽美的理论,或者带着外企的成熟经验,对企业的现状横挑鼻子竖挑眼,总是觉得有差距。这是一件好事,说明你发现了问题,勇于挑战现状,可以为企业的发展做出贡献。但是要改变现状是需要过程的,心急吃不上热豆腐,否则只会出师未捷身先死。
 
  对待一个单位、一个团队的正确态度是——少挑刺,多建议。首先要肯定人家已经取得的成绩,如果一个单位、一个团队已经运营了很多年,那么它一定存在一些成功之处,而且单位乐意接受、聘用一个新人,一定是认识到某些方面还需要补充新鲜的血液。如果发现了不足,我们可以提出建议。对现状的认可,往往是我们作为这个团队的归属感表现出来的,应当说“我们单位在某某方面还是需要改进的”,而不是总是说“我们原来的单位如何如何,你们这里如何如何”。
 
  改变现状往往是涉及多方面利益的问题,如果一开始就大刀阔斧,一方面对改革的环境判断不够清晰,另一方面别人因为缺乏了解,也不会尽力地支持你,只是抱着试试看的态度看你怎么做而已。改革往往会波及很多方面的利益并给其他人带来威胁感,结果是失去大家的信任,导致什么事情都做不成。所以,要改变现状,首先需要做个团队的贡献者,在不威胁别人的情况下,在你的职责范围内改变工作状况,让合作者受益,使大家认同你的做法,从而树立自己的威信,得到大家的认可,然后再去改进其他的方面,提出或者实施更大范围的改进建议。
 
 
 如果我们已经仓促上阵并且以兵败告终,有的人选择跳槽走人,宣告改革的失败。这是一种选择,但是我们必须承认我们在方法上的失败,这种失败并不因为更换一个单位就会取得成功。也有的人选择从此默默无闻,“众人皆醉我独醒”,对单位和团队的工作显得冷淡,这样做,只会使自己成为团队的另类,单位的边缘人。与其如此,不如让我们按照上述程序,重新去赢得大家的信任。
 
 
  做一个成功的职场人士
 
  要想成为一个事业长青、活力永驻的职场人士,应当具有良好的职业道德、精益求精的专业精神和享受健康生活的态度。
 
  良好的职业道德
 
  良好的职业道德包括对社会公认的职业游戏规则的认可,对单位文化和价值观的遵守,对本职工作的尽职尽责等。社会公认的职业游戏规则包括竞业避止、离职后要交接工作等。竞业避止即从单位跳槽后在一定期限内不得在单位的竞争对手那里就业,也不得自己开业成为单位的竞争对手,这在中国传统价值观上就是“背叛”、“反水”,受到东亚企业,特别是民营企业的忌讳。类似行为也受到法律的禁止和惩罚。
 
  对单位文化和价值观的遵守包括遵守单位的工作制度,保守单位的商业、人事、财务秘密等。有的外企对公务报销实行申报制而不是审批制,对员工给予了充分的信任,有的员工不能正确对待这种信任,虚报、假报各种职务消费,一旦被发现将会受到严厉的惩罚并会给今后的职业发展带来负面影响。有的职位接触单位的商业、人事、财务秘密,都是竞争对手及新闻媒体等关注的对象,在工作中应当严格遵循信息的披露程序,不能随意泄密。
 
  对本职工作的尽职尽责就是国人常说的“拿人钱财,替人消灾”,接受了单位的聘用和薪酬,就要从实质上,而不是形式上履行自己的职责,为单位创造价值。不要每天“朝九晚五”,看似敬业,其实并没有认真工作,这样对单位对自己都不利。
 
  精益求精的专业精神
 
  精益求精的专业精神是所有追求职场成功的人士必备的条件。长期以来,我们的国人追求不恰当的“中庸之道”,什么事情都不愿意琢磨如何做到最好,做到极致,而是讲求差不多就行,说得过去就可以,专业化的整体程度欠佳。就个人职业发展而言,“专业成就高度”,不能培养成行家,就不具有特别的竞争优势。因此,我们要选择适合自己的行业和职业,最大程度地发挥我们的兴趣和热情,常怀进取之心,不放松对职业知识和技能的学习,使我们的专业精益求精,增强自己的竞争力,时刻关注行业的发展,才能把握住可能的机会。所谓运气,是对有准备的人而言的。
 
  享受健康生活的态度
 
  享受健康生活的态度对我们的工作有百利而无一害。我们在人生长河中要注意维护工作与生活的平衡,二者是相互制约、相互支持的。当我们对工作感觉特别好,为了长久维持这种良好的感觉,就必须保持我们身体的健康,也就需要一些维护身体健康的活动。为了争取家庭对我们工作的支持,我们也要拿出时间来与他们进行必要的沟通。为了与业务伙伴寻求更多的交流机会,我们也必须在工作以外的生活中创造其他形式的沟通,包括双方家庭之间的联系。当我们的职业发展进入一个平台期,在某些位置上能否耐得住寂寞,戒掉浮躁,需要我们学会转移注意力,去工作以外寻找一些乐趣,而不能操之过急,有时我们过分关注职位的升迁,一些机会反倒因为太急切而失去。
 
  阅读材料 你的成功在于你每天养成的习惯
 
  1.不说“不可能”;
 
  2.凡事第一反应:找方法,不找借口;
 
  3.遇到挫折对自己说声:太好了,机会来了!
 
  4.不说消极的话,不为消极的情绪所控制,一旦发生立即正面处理;
 
  5.凡事先订立目标;
 
  6.行动前,预先做计划;
 
  7.工作时间,每一分、每一秒做有利于生产的事情;
 
  8.随时用零碎的时间做零碎的事情;
 
  9.守时;
 
  10.写点日记,不要太依靠记忆;
 
  11.随时记录想到的灵感;
 
  12.把重要的观念、方法写下来,随时提示自己;
 
  13.走路比平时快30%,肢体语言健康有力,不懒散、萎靡;
 
  14.每天出门照镜子,给自己一个自信的微笑;
 
  15.每天自我反省一次;
 
  16.每天坚持做一次运动;
 
  17.听心跳一分钟,在做重要的事情时、疲劳时、紧张时、烦躁时……
 
  18.开会坐前排;
 
  19.微笑;
 
  20.用心倾听,不打断对方的话;
 
  21.说话有力,感觉自己的声音能产生感染力的磁场;
 
  22.说话之前,先考虑一下对方的感觉;
 
  23.每天有意识地赞美别人三次以上;
 
  24.及时表示感谢,如果别人帮助了你;
 
  25.控制住不要让自己做出为自己辩护的第一反应;
 
  26.不用训斥、指责的口吻与别人说话;
 
  27.每天做一件“分外事”;
 
  28.不管任何方面,每天必须至少做一次能使自己“进步一点点”的事情,有意识地提升自我;
 29.每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班;
 
  30.每天下班前5分钟做一下今天的整理工作;
 
  31.定期存钱;
 
 
  32.节俭;
 
  33.时常运用“头脑风暴”,利用脑力激荡提升自己创新能力;
 
  34.恪守诚信;
 
  35.学会原谅。
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