有一种天然的远程办公职业:职业规划师

这次冠状病毒肺炎的严重程度和影响范围远远超出了人们的预期,截止2月19日下午7时的数据达到了74281人:

 

 

这两天湖北和武汉的一把手也因此被临阵换将,钟南山给出了较为乐观的疫情结束时间:4月前结束。

即使4月结束,也还有差不多两个月的时间没法聚集办公的,尤其是一些服务性行业,像娱乐、餐饮、培训教育、商场等人员密度高的行业。所以最近大家探讨比较多的是远程在家办公,通过远程办公实现公司和团队的聚合和工作目标的完成。


 

远程办公难点有以下几个方面:

1、工具

远程办公的系统选择是当下很多企业都比较头疼的问题。像17年前的非典,那时候互联网移动端的工具选择比较少,属于想方设法实现的阶段。

当下无论是网络环境,还是通过移动设备实现远程办公已经是非常容易的事情了。但是,由于大多数企业,尤其是传统行业内的企业,在疫情发生前远程办公、移动办公的应用和推广的力度不够,甚至很多企业都没有远程办公的意识。

突然之间上马远程办公的系统是比较棘手的,因为大家都不知道使用哪个系统工具比较好,哪个系统比较适合本企业的需要。在和平时期选一款远程办公系统工具,还要货比三家呢,从选型到上马没有3个月是不能的事情。现在业务突然停摆了,哪有3个月的时间给企业慢慢悠悠的选择系统工具呢?

2、环境适应

即使企业远程办公系统工具选型成功并迅速地实施,这里面也会有两个适应的问题存在:

一是企业和管理者的适应。原来工作都是在上下级触手可及的范围内,沟通和交流除了邮件和及时通讯工具,随时可以组织面对面的会议,员工的出勤也有保证。

不管员工是努力工作,还是出工不出力,至少员工的肉身是在公司的办公区内的,抓得住、够得着。忽然间,部门经理们工作的时候只能对着空气指挥,会感到非常的不适应,无力感增加。

二是员工的适应。员工原来在公司上班的时候,工作都是领导安排下来的,不管自己心情如何,每天必须都在岗。现在忽然在家办公了,家里虽然办公条件没啥问题,甚至一天可以穿着睡衣办公,可是只要有个床存在,哪能不睡一会啊。

不仅如此,在家办公需要做饭和收拾卫生,是会干扰工作的。如果员工已婚已育,那家里的小“神兽”一定是没有去幼儿园或者学校,这么长时间憋下来,大人都不行了,何况他们?!所以,他们一定会让大人陪着玩耍的。

员工如果自律比较差,上级再督导不够,必然会影响工作进度。

3、信任

很多小企业的老板,一般自己不下班,是不允许员工提前下班的。如果谁先走了,没准会找个机会下绊子。

很多公司的办公系统应用最严格的就是考勤系统,迟到5分钟扣一小时的工资,迟到半小时扣半天的工资,迟到一小时扣一天的工资,缺勤一天扣三天的工资…如果公司的文化是考勤文化,这样的企业是缺乏信任的,远程办公的方式很难实现!

有几家北京的公司,2月9日已经上班了。有一家还不错,公司给统一订工作餐和发放口罩;另一家不但不管饭,防护措施也是员工自行安排!这样的企业,即使使用了远程办公系统,老板也会一天要求员工打卡50次的。

4、训练

这里的训练是指公司使用远程办公之前,一定要给各级经理和员工充分的系统使用培训,不能只上工具系统,而不做培训,等到系统上线之后你会发现,员工犯的错误都是低级的基础性错误!

另外,也要给各级经理做系统应用管理的培训,让系统发挥出最佳的效果。

5、习惯

现场办公是一个习惯,远程办公也是一个习惯,一个习惯的养成和改变都需要时间,这就要求采用远程办公系统的公司和员工要踏实应用,不能因为前期的混乱就放弃了。那样的话,既浪费了时间,也浪费了资源。同时还白瞎了一次企业管理能力升级的机会。

远程办公还存在一个适应的问题,如何管理等问题。

  • 思维适应期 - 团队间形成的工作习惯和思维习惯调整,包括培养自驱力和责任感等 ;

  • 工具过渡期 - 远程协作需要用到的一些工具,需要适应和过渡 ;

  • 团建形成相互信任 - 团队内部已经能够比较顺畅的完成一个事情 ;

  • 适应业务期 - 调整团队的工作模式,以适应业务实际情况。

可能一些比较关键点,需要不断去磨合。

远程办公的关键点有几个:

  • 清晰的阶段性目标和执行

  • 项目管理角色和项目管理制度的建立

  • 良好的线上协作工具

  • 例行的线上会议和沟通和汇报

 

虽然疫情将人们逼上了远程办公的路程。疫情过后,公司办公还是常态。 但是细心的大家可能发现,近年来的游戏主播,网红等等本来就是远程办公。所以即使疫情过后,远程办公必将会受到企业的重视,成为一种公司集体办公的补充形式。

说到这里近年来火爆职场中高层人士向往的第二职业:“职业规划师”也是有着天然的办公属性。而且无关乎疫情,职业规划师价值交付的方式就是自己的智力。而且职业规划师以其自助助人,精神物质双丰收等特性受到越来越多的职场中高层人士的喜爱。

疫情即将结束,闲来无事,不如来报个职业规划师学习班,储备自己的第二职业吧。

 

 

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